こんにちは！クロスメディア経理担当の下井田です。
私の所属する経営企画管理部では、私も含めて7名の社員・パート職員が働いています。
会社を裏から支えるバックオフィス（経理・総務・人事など）の仕事。一見すると淡々とした作業の連続のように思われますが、ミスが許されない計算や、膨大な書類の手続きなど、スピードと正確性が求められます。
実はメンバー一人ひとりが、業務の効率化やクオリティ向上のために並々ならぬ「こだわり」を持っています。
そこで今回は、バックオフィスを支える愉快なメンバーたちを紹介するとともに、彼ら彼女らが日々の業務で愛用している「こだわりの仕事道具」を紹介していければと思います！
部内の雰囲気が伝わると嬉しいです。
バックオフィスの全領域を支える大黒柱！頼れるみんなのマネジャー【大森部長】
まずは大森部長。人事・経理・総務・採用・法務など、バックオフィス部門のすべてを統括するマネジャーです。
大らかで誰にでもフレンドリーな、みんなの頼れる上司。
三度の飯よりゴルフが好き。
毎日過密なスケジュールをこなす大森部長は、一体どんなこだわりの仕事道具を使っているのでしょうか？
大森さん：無印良品の「はがせるルーズリーフ」が私のこだわりです。普通のノートとして使えますが、１枚ずつはがせてルーズリーフのようにも使えます。はがしてスキャンすると、データとしても保存できるところが気に入っています。
いらないページは捨てることもできます。
また、手帳にもこだわっています。
高橋書店の手帳が便利で、5年ほど愛用しています。
１時間ごとに予定を書き込める仕様になっているところと、メモ欄があるところが気に入っています。
金曜の夜に翌週の予定とタスクを書き込むことで予定の詰まりが可視化できるので、頭の中が整いますし、業務の整理もしやすいです。
みんなの仕事と安心を支える、心優しき労務のスペシャリスト【Oさん】
人事労務を担当するOさん。給与計算や入社・退社の手続き、産休・育休などの休職手続きなど社員の「働く環境」に直結する大切な業務を一手に引き受けています。
プライベートでは1児の母で、2025年5月に育休から復職しました。
穏やかで気遣いに溢れ、社内では「一番の聞き上手」として愛される“みんなのお姉さん”的存在です。
Oさん：産休育休や体調不良などでお休みしている社員とやりとりをする際、相手の気を重くしないようにメモ帳はかわいいものを使うよう心がけています。
このメモ帳は見ていて癒されるので、相手も受け取ったときにほっこりするといいな…と思いながら使っています。
自分が好きなキャラクターを集めたので、使っていても楽しいです。
他にも、オフィスは乾燥して爪が乾くので、仕事中はよくネイルオイルを使っています。
管理部門の元気印！労務も総務もマルチにこなすスーパープレイヤー【Y.Aさん】
総務兼人事労務担当。パートのY.Aさん。
前述のOさんとともに人事労務を担当しています。
また、総務も兼任しています。オフィスが入っているビルの設備関連業務や、社内の備品の管理・手配を行っています。
クロスメディアのリアクション女王。
いつもユーモアに溢れた会話で、周りを楽しませてくれます。
とにかく明るい、チームのムードメーカーです。
Y.Aさん：夏場はハンディファンが欠かせません。通勤中に使うのはもちろん、会社に着いたら机に置いて使えます。デスクの場所によっては冷房が効きにくい場所があるので、そんなときはハンディファンで涼しさを足すのがおすすめ。風があるだけで快適さが違います。
ジェットストリームのボールペンもおすすめです。書き出しがかすれずストレスフリーでサクサク仕事が進みますよ。
部内の信頼を一手に集める、経理の絶対的エース【H.Aさん】
経理担当の派遣さん。月次決算補助や仕訳の入力、原価入力、管理会計の元となるデータ作成など幅広く担当しています。
スピーディーで正確な仕事ぶりで、部内の信頼はピカイチ。
いつも落ち着いていて、めったなことでは動じない安定感はチームに安心を与えます。
もふもふの小動物が大好き。
H.Aさん：毎日使うものだからかわいいものがいいと思い、デザイン重視で選びました。
とくに色合いが気に入っています。
淡い色でやわらかい雰囲気が使っていてストレスになりません。
やさしいフォルムもお気に入りです。
真面目さと経験でチームを支える経験豊富なバックオフィスのエキスパート【Kさん】
2026年1月入社、経理担当のパートさん。
経費精算や請求書のチェック作業、印税のチェック作業、振込作業などを担当しています。
経理経験25年のベテラン。
真面目な中におちゃめな一面も。仕事が丁寧で、チェック作業はお手のもの。
Kさん：書類仕事が多いので、指サックは必須です。めくりっこは付け心地がよく、長時間付けていてもストレスになりません。
これは指先にちょこっとつけられるサイズ感で、作業の邪魔にならないところが気に入っています。
また、穴が空いているので蒸れないところもポイントです。
ふせんもこだわり道具の一つなのですが、私は細めのふせんが好きです。
確認したい書類の、確認したい箇所にピンポイントで貼れるので便利です。
書店営業部門から経理へ。経理部門期待のルーキー【Tさん】
クロスメディアに入社後、書店営業→EC担当を経験し、この7月に大阪支社から東京オフィスにある経理部へ。
誠実な人柄で、責任感のあるしっかり者。気さくで何でも話しやすく、上司からも同僚からも信頼されています。
Tさん：広島カープのグッズが好きで机に飾っています。
左はスライディというカープのキャラクターです。磁石になっていてクリップがくっつくので、実用性もあって便利です。
右のアヒルは以前東京オフィスから大阪支社へ異動になる際に、社内スタッフにいただきました。りりしい表情がお気に入りです。
車は以前勤めていた会社で広島担当の方にいただいたものです。
カープグッズはどれもかわいくて、見ているだけで癒されます。
おわりに
ちなみに私（下井田）のこだわりの仕事道具は「ハイテックCコレト」です。シャーペンと消しゴム、黒ペンと赤ペンをセットすれば、１本で何役も兼ねられるのでペンケースいらず。
期間限定デザインやキャラクターなどとコラボしているデザインもあるので、選ぶだけでテンションが上がります。
このように、管理部門には個性豊かなメンバーが集まっています。
一見すると皆黙々と仕事をしているように見えるバックオフィスですが、デスクの上にはそれぞれの仕事へのこだわり、優しさ、そしてクスッと笑える個性が溢れています。
このブログを通して、私たちのチームがどんな雰囲気で会社を支えているのか、少しでも伝わっていたら嬉しいです！
